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【新春走基层】365天的承诺 看公证窗口如何燃出“年味温度”

2025-02-04 11:59:22 来源:法治日报-法治网 -标准+

法治日报全媒体见习记者 薛金丽 

大年初五的威海街头,大红灯笼在料峭春风中轻晃,威海卫公证处服务大厅的灯光穿透节日氛围,为行色匆匆的市民照亮办事通道。记者走进山东省威海市环翠区统一路的威海卫公证处,看到这里的三名工作人员在各自的工位前忙碌着,正耐心接待着前来办理公证的市民。

“没想到春节假期还能办公证!”从韩国赶回申请办理放弃继承权公证的郑先生攥着受理回执,脸上焦虑化作笑意。郑先生的母亲于2024年因病去世,在威海遗留有一处房产。根据老人生前的意愿,经过家庭内部成员的协商一致,该遗产由老人的女儿一人继承。由于郑先生本人长期在国外工作和生活,此次专门趁春节假期期间回国协助家人办理房产继承的有关手续。

图为公证员李宏为群众提供公证服务

隔着服务台,公证员李宏的指尖在键盘上翻飞,档案系统检索历史记录的提示音与窗外的零星鞭炮声交织成趣。“您母亲的房产登记信息已调取完毕。”她将材料清单逐项圈注,突然停顿道:“缺少亲属关系证明可以先受理,节后委托亲属补交即可。”这句话让攥着文件袋的郑先生长舒了一口气——原本以为要白跑一趟的跨国公证,在“材料缺失先服务”机制下峰回路转。

“这哪是办手续,简直是雪中送炭!”郑先生摩挲着受理回执,紧锁的眉头舒展开来。他特意调亮手机展示自己的工作日程:“大年初六我得去韩国上班,要是今天办不成,下次请假回国至少得等半年。”服务台内侧,李宏已开始整理下一份案卷,键盘敲击声依旧清脆,仿佛在续写那首特别的“新春序曲”。

在贴满福字的办事大厅,智能服务终端持续嗡鸣。值班公证员不仅要处理放弃继承声明、委托公证等常规业务,还要应对海外视频公证等新型需求。正为女儿办理赴韩国高校留学材料的张女士感慨:“原以为要等节后,没想到十分钟就拿到了公证书。”

图为公证员助理董海鹏为群众讲解公证业务流程

“威海市距离韩国较近,赴韩学习工作人员较多。威海卫公证处每年办理涉外公证业务近5000件,其中涉韩人员公证业务约占三分之一。春节期间是一个比较特殊的时段,每年在外工作、学习的返威人员办理公证业务的需求会有明显增加。为满足群众春节期间的办证需求,我们春节前就梳理了返乡人员可能涉及的公证类型,春节期间公证服务‘不打烊’,通过预约服务、延时服务、上门服务和材料缺失先服务等服务机制,随时为群众解决实际问题。”威海市威海卫公证处主任姜鹏指着值班表说,从正月初一到初七,每天都有骨干公证员值守,服务簿上已记录接待群众咨询50多人次,受理公证事项23件。

图为值班人员为群众提供公证法律咨询

据了解,为有效解决群众“办证难”“办证繁”等问题,近年来,威海市持续推进“减证便民”行动。今年春节期间,威海市7家公证机构延续“365天不打烊”服务,每天安排公证人员值班,为当事人提供优质高效的公证法律服务。

记者手记

当万家灯火点亮团圆时刻,公证处的日光灯管映照出另一种坚守。在采访中,公证员小王的保温杯里泡着胖大海,她笑称这是春节值班“标配”;主任姜鹏手机里存着值班人员家属的拜年视频,说要等正月十五补上团圆饭。

这些细节勾勒出公共法律服务者的责任图谱。公证服务大厅的春节值守,既是对传统“便民、高效”理念的传承,更是现代服务意识的升级。当看到海外游子攥着公证书如释重负的神情,当听见办事群众拨通越洋电话报平安的乡音,我忽然读懂“365天不打烊”背后的深意——这不仅是一项便民举措,更是城市治理的温度计,丈量着公共法律服务与民生需求之间的暖心距离。

在这个“加速度”的时代,公共法律服务如何跑出民生“温度”?威海公证人的春节答卷给出启示:服务不停摆的窗口,恰是公共法律服务人员的坚守与贡献。当“马上办”遇上“中国年”,演绎出的正是“民有所呼,我有所应”的现代化治理协奏曲。


编辑:王晨晖