法治日报全媒体记者 黄辉 通讯员 占菡菁
应毕业季高校师生涉外公证需求,6月13日,江西省司法厅与省外办联合开展“涉外公证+领事认证”一体联办首场高校宣介活动。
此次活动以“出国服务零距离 一站联办解难题”为主题,采取三地联动、上门服务的模式,选取涉外公证需求较大的南昌大学、九江学院、景德镇陶瓷大学等3所高校开展推介。江西省司法厅选派涉外公证业务骨干与省外办认证专家组成宣介团,主动回应毕业季学子在留学、求职中面临的法律风险,特别是办理涉外公证的困惑,通过“宣讲+咨询+预受理”将联办服务“打包”送进校园,提升高校师生对“涉外公证+领事认证”一体联办服务的知晓度,降低高校师生办事成本。
活动分宣讲、咨询、预受理三个环节。在宣讲环节,宣介团成员向高校师生详细介绍涉外公证在跨国学习、工作、生活中的适用场景、具体要求和办理流程,讲解认证或附加证明书的目的、流程和注意事项等,重点对“涉外公证+领事认证”一体联办服务便捷实现“两证一站办”的特点优势进行宣传推广;在咨询环节,宣介团成员面对面为师生答疑解惑,公证员和领事认证专家现场给出有针对性的意见建议和解决方案;在预受理环节,一次性告知所需受理材料及办理流程,避免师生因材料不全反复跑腿。对于有明确办理涉外公证意向的师生,公证人员现场登记预约,开通办证“绿色通道”。
首场三地高校联合宣介活动受到广大师生的热烈欢迎,“一窗受理、一次提交、一站办结”的创新模式,有效打通了公证服务高校师生的“最后一公里”。据悉,“涉外公证+领事认证”一体联办高校宣介活动将在多地多所高校陆续展开,让更多高校师生在“家门口”即可享受到便捷高效热情的优质服务。
江西省司法厅、省外办相关负责同志表示,将以此次活动为起点,持续深化部门协同,不断优化流程,提升服务效能,确保联办机制高效顺畅运行。
编辑:赵亚铭