今年以来,陕西省安康市石泉县人民检察院紧密结合新形势档案工作实际,以“三个到位”为抓手,有力推动档案管理工作高质高效落实,为检察工作高质量发展提供优质、高效的服务和保障。
思想高度重视,责任夯实到位。一是完善机构设置。成立由检察长为组长,副检察长为副组长,各部室负责人为成员的档案管理工作领导小组,并配备1名专职档案管理人员,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。二是明晰责任划分。将档案工作纳入年度工作计划,与其他工作同谋划、同部署、同落实。明确工作目标,严格实施档案工作责任制,将检察档案工作成效纳入对内设部室和干警的绩效考核,形成分管领导负总责、内设机构负责人具体抓,一级抓一级,层层抓落实的运行机制。
强化制度建设,日常管理到位。一是加强制度建设。按照《中华人民共和国档案法实施条例》《人民检察院档案工作规定》等精神,进一步完善了《石泉县人民检察院档案管理工作办法》,对立卷归档、查阅利用、安全保密、岗位职责等做出明确规定,做到有规可遵、有章可循、规范有序。二是加强基础设施建设。档案室新增温湿度监测器、防光照窗帘、消防灭火器等基础设施,配备保险柜4个,安装安保摄像头1个,并扩大存储容量,延长视频保存时间,极大改善了档案保管及安全条件。三是加强档案管理队伍建设。组织学习《中华人民共和国档案法实施条例》《人民检察院诉讼档案管理办法》等内容,开展档案安全和保密主题警示教育,提高干警对档案工作重要性的认识,促使严格落实档案工作要求、遵守档案保密等规定,确保档案管理安全有序。同时,选派档案管理人员参加检察机关档案工作培训和县档案局组织的统一培训,进一步提高档案管理人员综合素质,提升档案管理标准化、规范化水平。
规范整理归档,确保使用到位。一是强化规范整理。办公室认真履行业务指导责任,组织开展相关培训,并严格执行定期收集归档制度,诉讼档案由业务部室将其扫描后上传档案管理系统,档案管理员同步审核纸质档案和电子档案后进行归档,持续对文书、诉讼卷宗、实体材料等各门类档案进行完善补充和规范整理,保证归档案卷的质量。检务督察部门将该项工作纳入督察范围,针对归档工作迟缓问题进行专项整治,对标对表整改落实,确保档案及时归档。今年以来共归档诉讼案卷共计406卷、文书档案353件。二是突出综合利用。以检察工作网为依托,建成电子档案管理系统,实行层级管理,借阅等操作严格按照审批权限进行。同时,为各部室及干警配备个人账号,建立个性化的档案管理空间,随时进行查阅、分享、下载等,切实提升档案利用效率。今年以来,共借阅档案35人次546卷。(陕西省安康市石泉县人民检察院 刘平平)
编辑:吴攀