为贯彻落实国资委关于中央企业整体部署推进信息化、数字化系统建设,加速法务管理数字化转型升级的工作要求,中国南方航空集团有限公司坚持以习近平法治思想为指引,紧密围绕智慧南航发展愿景,持续提升法治工作数字化管理能力,强化法律信息系统与各业务板块融合联动,全力构建集“聚焦、赋能、智慧、共享”于一体的合规风控数字化体系。
一、“政策导航”:绘制数字化转型蓝图
(一)紧跟政策导向,融入发展大局
南航集团密切关注国家政策动态,深入学习习近平总书记关于数字经济发展的重要论述,将数字化转型视为提升法律合规管理水平、推动法治工作创新的重要机遇。在此基础上,以公司数字化建设目标为牵引,将法治工作融入公司整体数字化转型战略,将法律系统建设融入公司数据中台建设,扎实推动依法治企能力提升,助力公司高质量发展。
(二)把准战略定位,目标引领行动
南航集团深刻认识到数字化转型在提升合规风控水平、实现高质量发展中的核心作用,将数字化转型置于战略高度,全面、深入地推进其实施。法律管理机构以“合规风控”为战略核心,设置数字化转型重点项目,鼓励业务骨干担任项目负责人,制定法治工作数字化转型实施计划。通过平台升级、流程优化、数据提质三大关键举措,全面提升合同审核流转、诉讼纠纷管理、风险监测预警、合规督查、法定自查整改、运行标准管理等法治工作成效,提高风险防范能力。
二、“平台筑基”:夯实数字化转型根基
(一)升级手册管理平台,建立“大标准”管理机制
规章制度体系建设是公司合规管理的基石,南航集团的手册平台涵盖公司章程、规章制度、运行规范等,如同内部的“法规库”。为强化手册管理效能,南航集团推出“南航手册”APP,集多功能于一体,与OA系统衔接成为内部法规权威发布平台。截至目前,系统访问量已突破1900万人次,移动端用户超7万,极大便利员工查阅,为手册执行提供了坚实的技术支撑。
(二)升级合规风控平台,支撑“大合规”管控体系
为落实国资委关于央企合规管理体系建设的要求,南航集团搭建了合规风险管控平台,推动信息系统集成,并实现了合规风控与关键业务系统的互联互通。该平台支持风险预警、问题整改、合规任务派发以及合规问题报告等功能,旨在达成“强内控、防风险、促合规”的管控目标,进而形成全方位、全员参与、全过程覆盖、全体系支撑的合规管控机制。
三、“流程革新”:提升数字化转型效能
南航集团高度重视流程管理工作,聚焦“合规”与“高效”两大关键问题,全面驱动法治工作流程建设的革新。截至目前,已完成25条关键流程的显性化工作,重点打造8条标杆流程。
(一)“流程学习+实战演练”,培养流程管理人才。
南航集团积极开展流程学习小课堂,剖析公司业务架构,强化流程角色认知,统一流程管理语言,确保相关人员熟练掌握流程管理工具,并积极落实流程建设与优化工作,通过实战巩固流程管理知识。
(二)“手册指引+流程衔接”,构建协同工作体系。
手册管理人员协同流程管理人员,对手册进行全面梳理,明确手册与流程的对应关系。通过建立手册与流程管理平台的联动机制,确保每项流程均有手册支撑,每份手册都能找到对应的流程,实现手册与流程的同步更新与优化。
(三)“系统联动+智能驱动”,提升风控合规效能。
南航集团充分利用智能技术,实现合规风控业务流程的自动化处理。例如,通过优化合规管理流程,推动合规风控平台与ICARE系统、手册平台以及移动合规应用的衔接,实现“问题发现-问题上报-问题分析-预警与整改”的线上合规全流程闭环管理。
未来,南航集团将持续围绕合规风控的核心职能,以科技创新作为核心驱动力,全面加速法治工作数字化转型步伐,为公司的稳健发展筑牢合规基石,提供强有力的风险防控支持。
编辑:范学伟